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中煤三建三十三工程处:深化“管理效益年”的十大“法宝”

发表时间 :2013-04-24 10:43:00 来源:中国煤炭网

  日前,为进一步深入开展深化“管理效益年”活动,中煤三建三十三工程处采取十项措施,确保活动取得实效。 一是严格执行《项目工程管理办法》。该办法是中煤三建三十三工程处项目管理的纲领性文件,今年要在提高执行力和执行效果上下功夫,重点抓落实,严格按流程办事。
  二是全面推行《项目工程生产与经营管理规划》。要求各项目部详实编制《项目工程生产与经营管理规划》书,重点突出构成直接费成本的工、料、机消耗量及单价、管理费用及非生产性支出等方面的费用,认真进行成本分析,找出存在的盈亏点,重点控制范围等,制定出开源节流、风险防控的具体措施,着重解决在执行过程中发生的偏差,及时改进,抓好落实,使《项目工程生产与经营管理规划》做到①事前项目设防布控,目标明确;②事中分析指导,内容具体详实,管理流程清晰;③过程纠偏、有基数、有底线,便于对比,易于整改。从机关各部门到项目部从职责上都有管理的方向,都有管理的具体工作,项目成本管理做到既要管得住,管到位,又不能管死,注重提高和增强项目的自我管控能力,从而取得规划目标的实现。
  三是加强成本控制,提高经营分析会质量。要在《月度经营分析会》会前整理出当月、当期收入与支出数据、找出盈亏点,对单位工程成本情况进行对比分析,对成本分析要透,查找当月存在的问题,并制订改进措施;处职能部门要将每月情况汇总并提出改进建议反馈到项目部、相关部门和分管领导。通过月度经营分析会制度及单位工程成本核算制度,掌握住每一个项目的成本运行情况,并从中找出好做法、好经验加以推广,进而提升我处的经营质量。
  四是强化材料管理,坚持限额领料。认真编制单位工程施工图预算,分析出材料消耗量,建立单位工程材料消耗量台账,坚持限额领料,并制订节超奖罚措施;严格执行材料管理制度,对采购、验收、领用、盘库每一个环节都要按规定、按流程进行管控;材料管理部门要加强对材料人员的管理,完善材料管理制度,编制月度主要材料采购量价对比表,做好信息反馈工作。
  五是加强财务、资金及预算管理。财务、资金及预算管理是成本控制和项目开源的重要环节,加强预算、结算、签证、变更、索赔、审计等常态化管理,努力扩大经营成果;加强成本、费用梳理和归集,规范资金审批使用程序,严肃财经纪律,达到资金统一调配、高效利用的目的,掌握住资金的具体流向,为单位工程的成本核算、月度经营分析会提供详细可靠的数据支撑。
  六是抓好清欠防欠工作,保证资金正常运转。认真做好单位工程的竣工结算及项目审计工作,及时形成有效债权,掌握资金收入比例及到位率,做好工程缺陷责任期及质量保修,及时清理工程尾款清欠工作;加强与业主对账,以便形成有效诉讼;处将进一步加强领导和调度,班子成员分片负责清欠;清欠指标要与项目班子兑现挂钩,确保工程款及时足额到位,为全处资金链有效运转作出贡献。
  七是严格控制非生产性支出,增强过“紧日子”的经营意识。牢固树立过“紧日子”的思想要按照集团要求大力提倡“艰苦奋斗、勤俭节约”精神,坚决反对奢侈浪费现象;要加强资金使用及管理,提高资金使用效率;要从严控制车辆配置,做好日常管理;要严格控制非生产性费用支出,并从制度上进行约束。使办公费、差旅费、招待费、管理费等量化指标降下来。
  八是加强分包工程管理,努力规避用工风险。项目部要对劳务用工实行实名登记备案制,要求提供劳务人员的身份证及复印件(存档用),对所使用的劳务人员,进行跟踪检查,随时根据劳务人员的变动而进行变更,掌握劳务用工人员的情况。项目部要在支付劳务分包工资时,要求分包方提供《工资发放明细表》,项目部安排专人负责,发放的民工工资表必须由分包单位负责人及领取人本人签字后,上报项目部存档备案。
  九是加强亏损项目管理,力争消除亏损项目。要进一步加大对在建亏损项目的管理力度,认真分析亏损原因,一方面加强工程结算与签证工作,尽量做到增收;另一方面,制定出扭亏措施,减少非生产性支出,尽量降低施工成本。使亏损降低到最小范围内。
  十是加强人力资源管理,降低人工费用成本。实现人力资源管理信息化,通过信息化平台建设,实现人力资源管理中的工资管理、人事管理、劳动用工管理实时跟踪。加强劳务用工管理,有效防范、合理控制项目人员在各项目间的无序流动,确保劳务队伍的稳定。加强工资、奖金的审批发放管理,严格控制工资总额,努力降低人工费成本。

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