湖南黄金洞矿业公司今年的档案整理工作于日前完成。与往年不同的是，该公司今年紧紧围绕降本增效的主线，从各部门抽调兼职档案员，对2013年的档案资料进行整理归档，不再聘请有关档案局人员整理。此项工作为公司节约费用两万余元。

　　今年的档案整理工作分为7个环节：一是将所有的文书资料分为4类：党群、行政、经营和生计；二是按照资料的重要程度定义保管期限，分为10年、30年和永久；三是将档案细分，根据每份文件的内容整理归类，并按照日期排序；四是将分好类的资料装盒；五是将装盒的每份资料盖章、编号及编页码；六是录目录，同时将所有资料的信息录入档案管理系统；七是在盒子外面粘贴相应的标贴，整理入库。

　　经统计，该公司整理好的文书档案为119卷、科技档案为45卷、会计档案为355卷。